Документы по учету кадров

Словарь нормативных определений

Документы по учету кадров

Документы по учету кадров: личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.

Личные дела руководителей и работников организаций

Организации обязаны хранить — 75 лет, согласно ст. 445 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Личные карточки работников

Организации обязаны хранить — 75 лет, согласно ст. 444 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

Организации обязаны хранить — 75 лет, согласно ст. 435 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

Организации обязаны хранить — 3 года, согласно ст. 454 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:

  • по месту утверждения — хранить постоянно;
    Организации обязаны хранить — 3 года после замены новыми,, согласно ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Согласие на обработку персональных данных

Организации обязаны хранить — 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (если иное не предусмотрено законом или договором), согласно ст. 441 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

Организации обязаны хранить — До востребования, а невостребованные работниками — до 75 лет), согласно ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

Организации обязаны хранить — до 75 лет, согласно ст. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

  • учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
    Организации обязаны хранить — до 75 лет, согласно ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
  • бланков трудовых книжек и вкладыша в нее — до 5 лет

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

  • личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
    Организации обязаны хранить — до 75 лет, согласно ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
  • учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — до 75 лет
  • бланков трудовых книжек и вкладыша в нее — до 5 лет

Штатные расписания организации, изменения к ним:

Организации обязаны хранить — 3 года (в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов — до ликвидации организации), согласно ст. 40 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236